Вопрос:
Составлены бюджеты, сформированы контрольные значения. Контроль по Статья, Проекты, Номенклатурные группы.
На основании счета, который принес ответственный за бюджет, была сформирована заявка – реестр – списание с р/с. Через пару недель выясняется что в счете была ошибка: неправильно указана номенклатурная группа.
Получается что лимит исчерпан не по той номенклатурной группе и ФАКТ тоже не по той номенклатурной группе. Таким образом образовалась «пересортица».
Какие есть инструменты для того чтобы исправить ошибку? Расскажите какие есть варианты решения.
Ответ:
Как быть с фактом:
- можно изменить значение номенклатурной группы в платежном документе. Если платежный документ находится уже в закрытом периоде по бухгалтерскому учету, то документ можно провести только по регистрам БИТ с помощью обработки Групповая трансляция и редактирование доп. аналитик, команда - Провести по регистрам БИТ.
Как быть с лимитами:
- Вариант 1. Использовать документ "Корректировка контрольных значений". С его помощью можно скорректировать лимиты с учетом новой номенклатурной группы.
- Вариант 2. С помощью механизма настройки доступности элементов форм можно открыть на редактирование реквизит "Номенклатурная группа" в Заявке, отменить проведение платежного документа, изменить значение номенклатурной группы в Заявке и в платежном документе, провести Заявку и платежный документ. Это самый быстрый способ, но для него в Константах должно быть значение "Не обновлять" у константы "Режим обновления перечня виз". Если установлено значение "Обновлять при перепроведении", то данный способ не подходит, поскольку при проведении Заявки очистятся все визы, установленные при согласовании документа.
Иногда возникает потребность поменять дату расхода уже после оплаты заявки. В этом случае алгоритм такой же, как с изменением номенклатурной группы. Но нужно учесть, что изменить дату расхода можно только на дату, равную или более позднюю, чем дата заявки.
Related Articles
Отображение пустых строк в отчетах по бюджету
Вопрос: При настройке отчетов "Отчёт по бюджету (остатки по счетам)" и "План-фактный анализ по бюджету (остатки по счетам)" столкнулись с тем, что функция отображать пустые строки не работает, при использовании отбора по ЦФО и Проекту. Как решить ...
Консолидированный мастер-бюджет по Группе компаний
Вопрос Подскажите, каким образом можно реализовать составление мастер-бюджетов по нескольким организациям (периметру)? У клиента группа компаний разделена на различные периметры. Необходимо составлять бюджеты как по каждой организации, так и по ...
Особенности формирования Платежного календаря в БИТ.ФИНАНС
Вопрос: Подскажите как строится отчет "Платежный календарь" в БИТ.ФИНАНС? Откуда берутся начальные и конечные остатки? Показывает ли отчет фактические оплаты по заявкам? Ответ: Отчет "Платежный календарь" в решениях БИТ.ФИНАНС предназначен для ...
Ошибка (Merge) при сравнении версий файлов
Вопрос: Как выполнять сравнение версий файлов с использованием MS Word 2013? Сейчас сравнение версий выдает следующую ошибку: {ОбщийМодуль.РаботаСФайламиКлиент.Модуль(6256)}: Ошибка при вызове метода контекста (Merge)Документ.Merge(ПутьКФайлу2, 0, 0, ...
Установка зависимых оборотов для определенного ЦФО и для всех остальных ЦФО
Вопрос: Как в документе «Установка зависимых оборотов» настроить зависимость по статьям оборотов, например, следующим образом: для ЦФО «Атлантика» коэффициент для суммы равен 1, а для всех остальных ЦФО равен 1,18? Ответ: Для подобных ситуаций ...